10 recomendaciones para importar y exportar

El EORI es un número, único en toda la Unión Europea, asignado por la autoridad designada en cada Estado Miembro a los operadores económicos que debe ser utilizado como referencia común en las relaciones de éstos con las autoridades aduaneras de toda la Comunidad.

Los INCOTERMS son un conjunto de reglas, de aplicación voluntaria, que definen la distribución de gastos entre compra y venta de la operación (seguros, aduana de destino, manipulaciones portuarias, etc.), establecen el lugar de entrega y fijan los derechos y obligaciones de cada parte contractual. En este sentido es conveniente dejarse asesorar por su transitario, ya que son ellos los que mejor conocen qué INCOTERM se ajusta mejor a los riesgos de cada operación.

Es conveniente preparar o solicitar un juego completo de la documentación mínima requerida para el despacho aduanero, previo al inicio de los trámites como pueden ser la factura comercial, el packing list, los documentos de transporte, los documentos de origen y los documentos específicos según el tipo de mercancía.

Los créditos documentarios son una de las piezas claves al importar y exportar, el medio de pago que ofrece un mayor nivel de seguridad en las ventas internacionales, asegurando al exportador el cobro de su operación.

El portal Market Access Database ofrece información a todos aquellos interesados en exportar desde la Unión Europea, sobre las condiciones de importación que existen en los mercados de terceros países. Se recomienda asesorarse con un agente aduanal del país de entrada.

Conviene conocer las normas de origen, acuerdos preferenciales aplicables y las diferentes cargas impositivas o aranceles a los que pueden estar sujetos las mercancías. Dependiendo del origen de las mercancías y productos, los aranceles pueden variar. En la Unión Europea los aranceles son idénticos para todos los países y existen tres tipologías: ad valorem, específico y mixto.

En cualquier operación de comercio internacional (concretamente, importación y eportación) es conveniente asegurar la mercancía, un servicio que se puede solicitar al mismo transitario encargado de la operación.

Se recomienda realizar consultas especializadas en las plataformas u organismos oficiales y contar con un agente de aduanas que este certificado como OEA que nos asesore previamente y nos represente.

Antes de cerrar cualquier operación, siempre es conveniente revisar que el proveedor y/o el cliente disponen de los permisos necesarios para el despacho de aduana en su país de origen y/o destino, y que pueden emitir los documentos necesarios.